Přijatá zpráva - vysvětlení, doplnění, změna dokumentace

Zadávací řízení Audit účetních závěrek za roky 2025 - 2028
Odesílatel Světlana Šmídová
Organizace odesílatele Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond, a.s. [IČO: 49241494]
Příjemce Všichni (včetně veřejnosti)
Datum 26.03.2025 10:30:05
Předmět Re: Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

Text dotazu:
V návaznosti na uveřejněnou výzvu k podání nabídek na audit účetních závěrek za roky 2025 – 2028 společnosti Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond, a.s. bych měl dotaz k výzvě k podání nabídek.

V bodě 8 Výzvy je specifikován požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu, kdy je požadován limit pojistného plnění na částku 10 mil. Kč. V současné době disponuje naše auditorská společnost limitem pojistného plnění 5 mil. Kč. Je možné limit splnit až dodatečně před podpisem smlouvy?

Odpověď:
V zadávací dokumentaci uvádí zadavatel, že požaduje při podání nabídky čestné prohlášení, že účastník (mimo jiné) splňuje i podmínku pojištění odpovědnosti na 10 milionů Kč. Je z toho patrné, že žádáme splnění této podmínky už při podání nabídky a nikoliv až dodatečně, před podpisem smlouvy.
Částka se rozhodně nejeví, jako nepřiměřeně vysoká, protože je všeobecně známo, jak vysoké postihy v případě vadně zpracovaných uzávěrek hrozí.
Jistě, zdavatel si byl vědom toho, že zájemci nemusí splňovat všechny podmínky, ale proto byla (na zakázku malého rozsahu) dána dosti dlouhá doba k podání nabídek, aby si zájemce do té doby mohl zajistit všechny náležitosti.
Z výše uvedených důvodů nemíní zadavatel měnit zadávací dokumentaci a na splnění podmínky, tj. existence pojištění ve výši 10 milionů k datu podání nabídky trvá.